ウォーターフェスティバル2023　出店者募集のお知らせ

毎年多くのお客様にご来場いただく『ウォーターフェスティバル』
今年も開催が決定いたしました！！
ウォーターフェスティバル2023では、出店していただける方を募集しています。
いちばん最後に申込フォームのボタンがあります。
出店要領・出店規約を最後までお読みいただきお申し込みください。

全般

コンセプト・目的

自然あふれるあまぎ水の文化村で、「大人も子どもも一緒になって水に親しみ、楽しみながら水の大切さを考えよう！」をコンセプトとし、水の文化村をはじめとする朝倉地域の活性化、都市圏住民と水源地域住民との交流を図ることを目的としています。

日程

2023年7月23日（日）10時～21時　※雨天中止
※ステージイベント開始は13時からです。
※中止の場合は7/22（土）10時までに決定し、ホームページ・SNSでお知らせします。
個別に連絡は致しませんのでご注意ください。

会場

あまぎ水の文化村　アクアカルチャーゾーン

主催

公益財団法人　あまぎ水の文化村

出店について

あまぎ水の文化村（以下、「財団」という。）が主催するウォーターフェスティバル2023（以下、「当イベント」という。）において、販売やワークショップ等を行う個人もしくは団体（以下、「出店者」という。）は、出店するにあたり、出店規約に同意をし、誓約事項を誓約したうえで、財団から出店の許可を受けなければなりません。

（出店の許可）
出店者は、当イベントで出店する場合には、事前に財団から出店の許可を受けなければなりません。
財団は、出店者が以下の要件をすべて満たしている場合に出店を許可します。

• 出店者が財団に対して出店の申込（エントリーシートの提出）をし、財団から審査・選考の結果「出店対象者」として決定を受けていること。
• 出店者が不備のない出店許可申請書その他添付書類を期日内にすべて提出していること。
• 出店者が当イベントのコンセプト・目的を理解し、出店規約への同意及び誓約事項への誓約をしていること。
• 出店責任者または財団が出店責任者と認める者が出店者説明会に出席していること。
• 出店者が、出店に伴い法令上営業の許可が必要な場合にあっては、必要な営業許可を得ていること。
• 出店者がイベント前日までに出店料の全額を財団へ支払っていること。
• 過去の財団主催のイベントの出店者にあっては、出店許可の取消しを受けたことがなく、出店規約違反をしたことがないこと。
• 財団が、出店者から提出された書類その他一切の事情を勘案して、当イベントに出店させることが相当と認めていること。

（出店許可の取消）
財団は、出店者へ出店の許可をした後、出店者が出店許可の要件を満たしていないことが判明した場合、出店規約・誓約事項に違反したと認めた場合には、出店許可を取り消します。なお、出店許可を取消した場合でも、財団は一切の責任を負いません。

出店規約

出店者は、出店規約（以下、「本規約」という。）を遵守しなければならない。

1. 本規約違反、第三者への迷惑行為・公序良俗に反する行為を行ってはならず、財団の指示があった場合には、その指示に従わなければならない。

2. 出店の申込
出店を希望する者は、財団の定める期日までに出店の申込を行わなければならない。出店希望者が多数の場合には、出店内容が偏らないよう財団で選考し、出店対象者を決定します。当イベントのコンセプトに準じて地域の方を優先いたします。出店対象者決定の可否は、出店者のメールアドレスへ通知します。なお、選考決定に関して、理由は一切お答えいたしません。
※出店については、出店の許可を受けなければならないため、出店対象者の決定をもって、出店できるものではない。

3. 営業許可の事前取得
飲食販売の場合には、出店に際し必要と考えられる各種申請は、出店者の責任で各種申請を行い、法令を遵守すること。なお、出店許可申請の際に、必要な許可証の写しの提出が必要である。

4. 出店者の原状回復義務
出店者は、施設内を汚したり、傷つけぬよう十分に注意し、当イベント終了時には、清掃・ゴミの分別を行い、原状回復すること。

5. 賠償責任
施設及び施設内の備品を故意・過失の有無にかかわらず破損した場合には、出店者の責任で賠償すること。

6. 営業許可証の掲示
出店時間内は、必ず出店許可証を店頭の見やすい位置に掲示すること。

7. 禁止行為
①　虚偽の出店許可申請。
②　財団との連絡がとれないこと。
③　権利の譲渡・転売
④　各種法令違反、公序良俗違反
⑤　20歳未満の者（20歳以上であることが確認できない者を含む）や自動車（自転車を含む）の運転者へのアルコールの販売
⑥　施設内の備品・電気の無断使用
⑦　出店区画外での商品販売及び陳列
⑧　出店許可申請書に記載していない商品の販売、サービスの提供
⑨　他の出店者への迷惑行為、販売・業務妨害行為
⑩　喫煙可能指定区域外での喫煙行為
⑪　財団からの指示に従わない行為
⑫　その他当イベントの円滑な運営を妨げる行為、財団が不適切と判断する行為

出店区画

• • WF2023屋外出店配置図

出店料

一度お支払い頂いた出店料は、天災等によるイベント中止を除き、いかなる場合でも返却いたしません。

電気使用料

電気が使用できるのは『せせらぎ館内』だけです。屋外出店の場合、電力の提供はありません。

貸出備品

什器やテント等備品は原則出店者が用意してください。
ただし、以下については有償にて貸出することができます。（数に限りがあります。）
返却時には汚れや埃などを拭き取ってから返却してください。
※備品については責任をもって管理し、損傷・紛失等があった場合は実費を負担していただきます。

出店の申込みについて

出店までの流れ

出店者説明会

下記の日程で出店者説明会を行います。必ず出店責任者が出席してください。

〇日時：2023年6月27日（火）19：00～（受付開始　18：30）

〇会場：あまぎ水の文化村　せせらぎ館2F休憩室（朝倉市矢野竹831）

〇説明会の流れ
① 出店要領・規約、その他の事項について
② 抽選による出店位置決定（地元出店者の後、その他地域の出店者）
③ 必要書類の提出
・出店許可申請書、出店誓約書（財団指定様式）
・本人確認書類の写し（顔写真付きの運転免許証・マイナンバーカード等）
・（営業許可が必要な場合）営業許可証の写し
※臨時営業許可証を取得予定の方は、イベント前日までにご提出ください。
④ 出店料のお支払い
※釣銭が出ないようにご準備ください。
⑤ 出店許可証の発行
※上記の③・④が揃った時点で出店許可証を発行します。

その他

搬入・搬出について
〇搬入時間　※時間厳守
・7月22日（土）17：30～20：00
・7月23日（日）8：00～9：30
※9：30までに車両は関係者駐車場に移動させてください。
〇搬出時間
・7月23日（日）打上花火終了後、アナウンスにてお知らせします。
（イベント終了予定は21：00です。）
※10：00～打上花火終了まで、車両乗入は一切禁じます。

事故への対応
1.　資機材等の紛失、盗難、破損、食中毒、火気使用によるやけど等の怪我、その他出店に伴うすべての事故においては主催者では一切の責任を負いませんのでご了承ください。
2.　閉店後も含め、商品の管理責任はすべて出店者が負うこととします。

公衆衛生・感染防止対策について
こまめな手洗い・手指消毒等、感染防止対策にご協力ください。
※店舗用の消毒液等はご準備ください。

出店に関する責任
出店に関する事故・苦情等を含めすべての責任は、出店責任者が負うこととします。

設営時の対応
1.　風雨時や夜間の資機材等の管理については各自で行ってください。
2.　公園環境保全のため、各自配慮をお願いします。（せせらぎ館内を含む。）

火気の取り扱い
火気器具（コンロ、ストーブ、発電機等、液体・固体・気体燃料を使用する器具、及び電気を熱源とする器具、又は使用に際し火災発生の恐れのある器具）を使用する場合、出店店舗に消火器の携行が義務付けられています。

駐車場について
主催者が指定する駐車場に駐車してください。その際、駐車許可証が必要となります。

花火打ち上げに係る留意事項
1.　7月23日（日）20時30分より花火の打ち上げを予定しております。それに伴い、安全のため、保安距離内の店舗は花火打ち上げの時間は保安距離内に立ち入ることができません。その間の営業はできませんので、火気・防犯等に注意し、店舗の安全に配慮して保安距離外へ移動してください。
2.　花火打ち上げ時の風向きによっては火の粉が飛んでくる可能性があり、それに伴いテント等の備品に損傷が発生する可能性があります。備品等に損傷等が発生した場合でも、その損害の補償は致しませんので、あらかじめご留意ください。

出店要領は、一部内容を変更することがあります。最新の出店要領は随時ホームページに掲載いたしますので、定期的にご確認ください。